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CT2000
es una herramienta que le permitirá gestionar la documentación
de su Sistema de Aseguramiento de Calidad ISO 9.000 / ISO 14.000
de forma permanente. |
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Con
CT2000 dispondrá de un Sistema de Calidad informatizado que
monitoriza, segundo a segundo, toda la documentación. Podrá eliminar
las tediosas tareas de copiado, distribución y control de la documentación,
ya que está disponible para su consulta en todo momento.
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CT2000
es de aprendizaje y utilización muy fácil. Las funciones
más importantes se
activan por medio de "botones" que ayudan al usuario a
comprender su funcionamiento. |
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CT2000
se instala en pocas horas y funciona bajo Lotus Notes,
Domino. |
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El
Objetivo de CT2000 es proporcionar a los usuarios una herramienta
potente, de sencilla utilización por parte del usuario,
a un coste muy competitivo. Al reducir drásticamente el
esfuerzo de aprendizaje, la implantación se realiza de
forma muy rápida y poco costosa. |
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CT2000
es una herramienta que permite, de forma eficiente y flexible,
crear, modificar y controlar, con la máxima seguridad, toda la
documentación de un Sistema de Calidad. Se ha cuidado de forma especial
la presentación y el acceso a la información para permitir a los usuarios,
en cualquier momento y sin lugar a dudas, localizar la información
que necesitan.
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Todo
el sistema CT2000 está diseñado para garantizar un control
absoluto de toda la documentación (en borrador, en proceso de revisión
y aprobación, aprobada, pendiente de aplicación, obsoleta o denegada). |
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Las
bases de datos de CALIDAD se actualizan dinámicamente y la información está disponible de forma permanente. |
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CT2000
utiliza un sistema de avisos por correo electrónico que
potencia la comunicación y el trabajo en grupo. |
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Cada
documento hace referencia a la lista de distribución
de los departamentos y usuarios a quienes va destinado. |
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CT2000
utiliza toda la potencia de Lotus Notes, Domino. Las bases
de datos documentales de Lotus Notes permiten almacenar datos,
textos, gráficos, fotografías, sonidos, imágenes, videos... todo aquello
que sea necesario para su Sistema de Calidad. Además incorpora de forma
standard las herramientas de búsqueda que le permitirán localizar directamente la información que precise. |
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Lotus
Notes incluye un sistema optimizado de replicación de
bases de datos que permiten una utilización distribuida
muy eficaz. Además de las líneas de comunicaciones convencionales,
puede utilizarse Internet (o sus extensiones Intranet,
Extranet) con un esfuerzo mínimo gracias a Domino. |
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Complementariamente,
con las últimas versiones, pueden instalarse nuevas herramientas
como Componentes, que ponen a su alcance, dentro de Lotus
Notes, la integración de todo el potencial de las hojas
electrónicas, planificadores, programas de dibujo... |
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La
introducción de la información puede realizarse con herramientas
de reconocimiento de voz que son integrables en el Sistema
CT2000. Gracias a esta mejora, se eliminan las dificultades
de introducción por teclado de extensos documentos, consiguiendo
notables reducciones de tiempos así como sus costes asociados. |
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Toda
la información reside en las bases de datos del servidor.
Los usuarios reciben AVISOS cuando se producen altas o
modificaciones que les afectan. La información está siempre
actualizada al último nivel y disponible para ser consultada.
Ya no hay copias en papel ni manuales que repartir y controlar. |
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CT2000
asegura un control total de accesos y conserva un registro
histórico de cualquier modificación. |
